Huyện Ninh Sơn tổ chức tập huấn sử dụng phần mềm TD.Office cho các cơ quan, đơn vị trên địa bàn huyện

Thực hiện Kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp, qua đó triển khai chương trình chứng thư số, văn bản điện tử trong hệ thống hành chính huyện Ninh Sơn – Từ ngày 11/5 đến 14/5/2020, tại trung tâm Bồi dưỡng chính trị huyện, UBND huyện Ninh Sơn phối hợp Sở Thông tin - Truyền thông Ninh Thuận mở 07 lớp tập huấn sử dụng phần mềm TD.Office (quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp).

Tham gia tập huấn có hơn 215 học viên là lãnh đạo và chuyên viên, nhân viên cơ quan, đơn vị cấp huyện, các trường học, UBND 8 xã, thị trấn cùng các đối tượng làm công tác quản trị hệ thống, văn thư lưu trữ, công tác tham mưu - tổng hợp, chuyên viên văn phòng. Báo cáo viên là chuyên gia đang công tác tại Trung tâm Công nghệ Thông tin của Sở Thông tin-Truyền thông tỉnh Ninh Thuận.

Qua lớp tập huấn, học viên hiểu rõ tiện ích khi sử dụng phần mềm TD.Office giúp hỗ trợ toàn diện công tác điều hành của lãnh đạo, các hoạt động tác nghiệp của cán bộ, chuyên viên trong cơ quan, đơn vị. Qua đó, báo cáo viên hướng dẫn chi tiết cách đăng nhập phần mềm, những phần chính của màn hình làm việc, cách đổi mật khẩu, chú thích các nút lệnh sử dụng. Từ đó, nhận biết được giao diện chung, trang chủ, phần trợ giúp; những thủ thuật xử lý văn vản đến như: thống kê, in ấn, báo cáo, xử lý văn bản, thu hồi văn bản đã chuyển, theo dõi giải quyết văn bản, tra cứu văn bản hoặc tra cứu dữ liệu các năm, v.v ...

Từ đó, các học viên nắm vững chức năng văn bản đi/đến, thực hiện gửi/nhận văn bản với các cơ quan, tổ chức cá nhân bên ngoài thông qua đường mạng; chức năng tạo lập, quản lý, lưu trữ, luân chuyển xử lý văn bản và hồ sơ công việc cơ quan thông qua mạng LAN. Lãnh đạo nắm được thủ thuật giám sát, kiểm tra, đôn đốc thực hiện nhiệm vụ của các bộ phận chuyên môn trong cơ quan; đồng thời kiểm tra, soát xét nhiệm vụ cần thực hiện, cần phối hợp giữa các bộ phận hoặc đối tác liên quan ngoài cơ quan đơn vị hoặc cơ quan, ngành cấp trên

Đây là lớp tập huấn nghiệp vụ thiết thực để áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành, xử lý hồ sơ công vụ; hướng đến hình thành và tác nghiệp thành thạo kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin của cán bộ, công chức, viên chức trong nền hành chính công thời công nghệ 4.0./.

Xuân Đính